Последна актуализация: 10.07.2026.
1. Администратор на лични данни
ЦПЛР – Средношколско общежитие „Михаил Колони” – гр. Варна (наричано по-долу „Общежитието”, „ние” или „нас”) е администратор на лични данни по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 (Общ регламент относно защитата на данните, „ GDPR”) и Закона за защита на личните данни.
Данни за контакт:
- Адрес: гр. Варна, ул. „Дойран” №17-19
- Телефон (администрация): 052 83 55 00 / 052 83 86 00
- Директор: Вилдан Муталиб, телефон 052 800 205
- Имейл: so_koloni@abv.bg
Длъжностното лице по защита на данните е директорът на институцията – Вилдан Муталиб, на посочените по-горе контакти.
2. Какви лични данни събираме
В зависимост от целта, за която ни предоставяте информация, е възможно да обработваме следните категории данни:
Данни за ученика:
- Три имена, ЕГН, дата и място на раждане
- Адрес (постоянен и настоящ), телефон, имейл
- Данни от документ за самоличност (лична карта, ако е приложимо)
- Училище и клас
- Снимки и видеозаписи (само с изрично съгласие)
- Данни за здравословното състояние (медицинска бележка/здравно-профилактична карта) — специална категория данни, обработвана само с изричното Ви съгласие
Данни за родител/настойник:
- Три имена, ЕГН, адрес, телефон, имейл, месторабота
- Данни от документ за самоличност
Данни, събирани автоматично при посещение на сайта:
- Технически данни (IP адрес, тип браузър, посетени страници) чрез бисквитки (cookies) — вижте Раздел 8.
3. За какви цели обработваме данните
- Разглеждане и обработка на заявления за прием в общежитието
- Администриране на престоя на ученика в общежитието
- Осигуряване на безопасни и здравословни условия на възпитание и престой
- Комуникация с родители/настойници по въпроси, свързани с престоя на детето
- Публикуване на снимки/видео от дейности на институцията — само при изрично съгласие
- Изпълнение на законови задължения (напр. водене на задължителна документация съгласно нормативните актове в образованието)
4. Правно основание за обработването
Обработваме личните данни на следните основания по чл. 6, §1 от GDPR:
- Изпълнение на задача от обществен интерес / официално правомощие (чл. 6, §1, б. „д”) – за дейности, произтичащи от статута ни на държавна образователна институция
- Законово задължение (чл. 6, §1, б. „в”) – за спазване на нормативните изисквания в сферата на образованието
- Съгласие (чл. 6, §1, б. „а”) – за публикуване на снимки/видео и за всяка друга дейност, за която изрично поискаме разрешение
За данни за здравословното състояние на децата (специална категория по чл. 9 GDPR) се позоваваме на изрично съгласие (чл. 9, §2, б. „а”) или на основание, свързано със защита на жизненоважни интереси/грижа за здравето, когато е приложимо.
5. На кого предоставяме данните
Личните данни не се предоставят на трети лица, освен когато това е необходимо за:
- Изпълнение на законово задължение (напр. пред Регионално управление на образованието, Министерство на образованието и науката, органи на МВР при необходимост)
- Доставчици на услуги, действащи като обработващи лични данни от наше име (напр. хостинг на уебсайта), при сключен договор за обработване на данни в съответствие с чл. 28 GDPR
Не извършваме трансфер на лични данни извън Европейския съюз/ЕИП.
6. Срок на съхранение
Съхраняваме личните данни за срока, необходим за изпълнение на целите, за които са събрани, включително за периода на престой на ученика в общежитието и за законово изискуемия срок за съхранение на административна документация в областта на образованието. Конкретните срокове се определят съгласно вътрешните правила на институцията и приложимото българско законодателство за архивиране на документи.
След изтичане на съответния срок данните се унищожават или анонимизират по сигурен начин.
7. Вашите права
Като субект на данни имате право на:
- Достъп до Вашите лични данни
- Коригиране на неточни или непълни данни
- Изтриване (“право да бъдеш забравен”), когато е приложимо
- Ограничаване на обработването
- Възражение срещу обработване, основано на обществен интерес
- Преносимост на данните, когато е технически приложимо
- Оттегляне на съгласие по всяко време, без това да засяга законосъобразността на обработването преди оттеглянето
За упражняване на тези права можете да се свържете с нас на посочените в Раздел 1 контакти.
Имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни (КЗЛД), адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” №2, www.cpdp.bg, при съмнение за нарушение на правата Ви.
8. Бисквитки (Cookies)
Нашият уебсайт може да използва технически необходими бисквитки за нормалното функциониране на сайта. Към момента не използваме съзнателно инструменти за анализ на трафика (напр. Google Analytics) или маркетингови бисквитки. Ако това се промени в бъдеще, ще актуализираме този раздел и ще поискаме съгласието Ви, когато е необходимо съгласно приложимото законодателство.
9. Сигурност на данните
Прилагаме подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни срещу нерегламентиран достъп, загуба, унищожаване или неправомерно обработване, включително ограничен достъп до досиетата само за оторизирани длъжностни лица.
10. Промени в настоящата политика
Запазваме си правото да актуализираме тази политика periodically. При съществени промени ще публикуваме актуализираната версия на тази страница с посочена дата на последна редакция.
11. Контакт
При въпроси относно тази политика или обработването на Вашите лични данни, моля свържете се с нас на:
- Имейл: so_koloni@abv.bg
- Телефон: 052/835500